Asfaltering för bostadsrättsföreningar i Danderyd – underlaget styrelsen behöver

En bostadsrättsförening köper asfaltering på ett helt annat sätt än en villaägare gör. Beslutet fattas av flera personer, det ska rymmas i en underhållsplan, pengarna finns eller finns inte det året, och den som ska motivera utgiften inför medlemmarna behöver kunna svara på varför just nu och varför just den summan.

Det gör att den svåraste delen sällan är arbetet. Den är underlaget. En offert som bara säger "asfaltering av gårdsytor, fast pris" går inte att jämföra med en annan, går inte att lägga fram och går inte att följa upp när arbetet är gjort.

Vi lämnar därför ett annat sorts underlag till en förening: ytorna uppmätta och redovisade var för sig, tjocklekar och uppbyggnad angivna, och en bedömning av vilka delar som är brådskande och vilka som tål att vänta till nästa budgetår.

Det gör två saker. Styrelsen kan fatta ett beslut som går att försvara, och ni kan begära pris av någon annan på exakt samma omfattning och jämföra äpplen med äpplen. Det andra ligger inte i vårt intresse på kort sikt, men det är så en förening ska handla upp.

Begär kostnadsfri offert →

Detta ingår

Besiktning av samtliga hårdgjorda ytor med skicket noterat per yta
Uppmätning redovisad yta för yta, inte som en klumpsumma
Bedömning av vad som är akut, vad som tål ett år och vad som tål fem
Uppbyggnad och tjocklekar angivna så att offerten går att jämföra
Underlag formulerat för att kunna läggas fram på stämma
Förslag på etappindelning över flera budgetår där det är rimligt
Slutbesiktning tillsammans med styrelsen när arbetet är klart

Så går det till

Besiktning av hela fastigheten

Vi går igenom samtliga ytor – infart, gästparkering, gångar, soprum, garageramp – och noterar skicket på var och en. Det är vanligt att en förening tror att hela gården behöver läggas om när det i själva verket är två ytor som är dåliga.

Underlag per yta

Ni får ytorna redovisade var för sig med pris och rekommenderad åtgärd. Då syns det vad varje del kostar, och styrelsen kan välja bort en yta utan att hela offerten måste räknas om.

Prioritering

Vi markerar vad som är akut och vad som kan vänta. En yta där bärlagret börjat gå sönder blir dyrare för varje år, en yta med enbart ytslitage gör det inte – och den skillnaden ska styrelsen känna till.

Beslut och avtal

Offerten står fast tillräckligt länge för att rymma en stämma. Vi svarar på frågor från styrelse och medlemmar under tiden.

Slutbesiktning

När arbetet är klart går vi igenom det tillsammans med er mot det som stod i offerten. Ni får det skriftligt att lägga i föreningens pärm.

Asfaltering för BRF i Danderyd i hela Danderyd

Tre saker skiljer en föreningsupphandling från en villaoffert, och de är värda att känna till oavsett vem ni anlitar. Det första är att jämförbarhet kräver att omfattningen är specificerad. Två offerter på "asfaltering av gården" kan skilja trettio procent utan att någon gjort fel – den ena räknar med att bärlagret justeras, den andra inte. Begär tjocklekar och uppbyggnad skriftligt av alla ni frågar, så blir skillnaden synlig i stället för att dyka upp som ett tillägg. Det andra är ansvarsfördelningen. I en bostadsrättsförening är gården föreningens ansvar, men uteplatser och ytor som upplåtits till en enskild lägenhet kan vara det inte, och det ska vara utrett innan arbetet börjar och inte när maskinen står där. Vi frågar alltid om det. Det tredje är underhållsplanen: asfalt har en förutsägbar livslängd, och en yta som läggs om nu ska tillbaka i planen med rätt årtal så att nästa styrelse vet vad som gäller. Vi anger bedömd livslängd per yta i underlaget just för att det ska gå att föra in. Det kostar oss ingenting och det är den uppgift föreningar oftast saknar.

Vanliga frågor

Vad behöver styrelsen för att kunna fatta beslut?

Ytorna uppmätta var för sig, pris per yta, uppbyggnad och tjocklek angiven, och en bedömning av vad som är akut. Med det underlaget går beslutet att motivera för medlemmarna och offerten går att jämföra med en annan. En klumpsumma går inte att göra något av.

Hur jämför vi två offerter som skiljer sig mycket i pris?

Titta på omfattningen, inte på summan. Den vanligaste orsaken till en stor skillnad är att den ena räknat med att justera bärlagret och den andra bara lägger nytt ytskikt. Begär tjocklekar och uppbyggnad skriftligt av båda, så syns det direkt.

Kan vi dela upp arbetet över flera budgetår?

Ofta ja, och vi lämnar ett förslag på hur. Men vi markerar också vilka ytor som inte tål att vänta – där bärlagret börjat gå sönder ökar kostnaden för varje år som går, medan en yta med bara ytslitage kan vänta utan att bli dyrare.

Vem ansvarar för uteplatserna – föreningen eller medlemmen?

Det beror på vad som upplåtits och står i stadgarna, och det är inget vi avgör. Men vi frågar alltid innan arbetet börjar, för det är en av de vanligaste orsakerna till att en diskussion uppstår mitt i ett projekt.

Hur länge håller den nya asfalten?

Det beror på uppbyggnad och belastning, och vi anger en bedömd livslängd per yta i underlaget så att ni kan föra in den i underhållsplanen. Det är den uppgift föreningar oftast saknar när nästa styrelse tar över.